+
Tulosta
Etusivu

Päätöksenteko ja maksatus

Päätöksenteko ja maksatus

Tapahtuma-avustukset ovat harkinnanvaraisia julkisia avustuksia. Myönnetty avustus on käytettävä sen vuoden toimintaan, jolle avustus on myönnetty. Avustuksen käyttöä ei ole mahdollista siirtää seuraavalle vuodelle ilman myöntäjän lupaa. Avustuksen saaja ei voi siirtää avustusta kolmannelle osapuolelle.

Tapahtuma-avustuksista päättää elinvoimalautakunta. Avustushakemukset käy läpi erikseen muodostettava, elinvoimajohtajan nimeämä arviointityöryhmä lautakunnan hyväksymien arviointikriteerien perusteella ja tekee elinvoimalautakunnalle ehdotuksen päätöksentekoa varten. Avustushakemusten arviointiyöryhmän sihteerinä ja koolle kutsujana toimii tapahtumakoordinaattori.

Avustusta hakeneille lähetetään päätöksestä kirjallinen päätösote sähköpostitse. Lautakunta voi päätöksessään asettaa avustuksen käytölle erityisiä ehtoja, joista ilmoitetaan avustuksen saajalle päätöksen yhteydessä. Mahdolliset tiedossa olevat markkinointiyhteistyösopimukset, anotut vuokravapaudet yms. ja niiden taloudellinen arvo kirjataan lautakunnan päätökseen.

Avustukset maksetaan lautakunnan määrittelemänä ajankohtana edellyttäen, että päätös on lainvoimainen. Päätökset liitteineen ovat julkisia lukuun ottamatta liikesalaisuuden piiriin kuuluvia asioita.

Avustusten maksatus voidaan keskeyttää, jos tapahtumatoiminta muuttuu merkittävästi verrattuna avustushakemuksen perusteisiin, tapahtumatoiminnassa ilmenee epäselvyyksiä tai taloudelliset edellytykset avustetun tapahtuman toteuttamiseen ovat merkittävästi heikentyneet.

Toimenpiteet tapahtuman jälkeen
Tapahtuma-avustusta saaneet ovat velvollisia vastaamaan vaikuttavuuskyselyyn, joka lähetetään yhteyshenkilölle tapahtuman toteutumisen jälkeen. Tapahtumanjärjestäjä on myös velvollinen osallistumaan palautekeskusteluun kaupungin edustajien kanssa, jos avustuksen antaja katsoo sen tarpeelliseksi.

Seinäjoen kaupungin seurantaoikeus avustuksen myöntäjänä

Seinäjoen kaupungilla on avustuksen myöntäjänä oikeus vaatia avustuksen käytön valvomiseksi avustuksen saajalta harkitsemiaan selvityksiä avustuksen käytöstä. Avustuksen saaja on velvollinen pyydettäessä toimittamaan tarvittavat raportit avustuksen käytöstä.


Seinäjoen kaupunki

tapahtumakoordinaattori

Kirkkokatu 6, PL 215

60101 Seinäjoki

p. 06 416 6295, 050 585 4789

tapahtumatseinajoki.fi