Tiedonhallinta ja tietopalvelu
Kirjaamo
Kirjaamo ottaa vastaan saapuvat asiakirjat, rekisteröi asianhallintajärjestelmään ja lähettää eteenpäin käsittelyä varten.
Seinäjoen kaupungin sekä eri toimialojen kirjaamoiden yhteystiedot:
p. vaihde 06 416 2111
HUOM! Luottamuksellista tai henkilötietoja sisältävää sähköpostia lähetettäessä viestinnän tulee olla salattua. Lisätietoja ja ohje: https://www.seinajoki.fi/osallistu-ja-asioi/asiointi/salattu-sahkoposti/
Seinäjoen kaupungin kirjaamo, PL 215, Kirkkokatu 6, 60101 Seinäjoki
kirjaamo@seinajoki.fi
Kaupunkiympäristön toimialan kirjaamo, PL 215, Kirkkokatu 6, 60101 Seinäjoki
kirjaamo.kaupunkiymparisto@seinajoki.fi
Sivistyksen ja hyvinvoinnin toimialan kirjaamo, PL 215, Kirkkokatu 6, 60101 Seinäjoki
sivistyskeskus@seinajoki.fi
Elinvoiman ja työllisyyden toimialan kirjaamo, PL 215, Alvar Aallon katu 9 c, 60101 Seinäjoki elinvoima.kirjaamo@seinajoki.fi
Tietopyynnöt
Jokaisella on oikeus saada tieto viranomaisen asiakirjasta, joka on julkinen. Julkista asiakirjaa koskeva tietopyyntö voidaan esittää vapaamuotoisesti esimerkiksi sähköpostitse tai puhelimitse. Nämä pyynnöt suunnataan suoraan asiasta vastaavalle viranhaltijalle tai toimialan kirjaamoon. Kaupungin kirjaamoista saa tarvittaessa neuvoja kaupungin eri viranomaisista.
On kuitenkin myös sellaisia tietoja, joita voidaan lain mukaan antaa vain tietyillä edellytyksillä ja, joiden osalta viranomaisen tulee harkita, voidaanko tiedot antaa pyytäjälle.
Hakijalla, valittajalla sekä muulla, jonka oikeutta, etua tai velvollisuutta asia koskee (=asianosainen), on oikeus saada asiaa käsittelevältä tai käsitelleeltä viranomaiselta tieto muunkin kuin julkisen asiakirjan sisällöstä, joka voi tai on voinut vaikuttaa hänen asiansa käsittelyyn. Pyydettäessä tietoa salassa pidettävästä asiakirjasta taikka viranomaisen henkilörekisteristä tai muusta asiakirjasta, joista tieto voidaan luovuttaa vain tietyin edellytyksin, asiakirjan pyytäjän tulee ilmoittaa tietojen käyttötarkoitus ja pystyä todentamaan henkilöllisyytensä.
Seinäjoen kaupunginhallitus on 2.2.2026 on tehnyt päätöksen asiakirjojen ja tietojen luovuttamisesta perittävistä maksuista
Asiakirjojen ja tietojen luovuttamisesta perittävät maksut
Sosiaali- ja terveyspalvelujen asiakirjojen ja aineistojen tietopalvelusta löydät tietoa Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueen verkkosivuilta:
Asiakirjapyynnöt – Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue
Asiakirjajulkisuuskuvaus
Seinäjoen kaupungin asiakirjajulkisuuskuvaus on kuvaus kaupungin tiedoista ja asiakirjoista tiedonhallintalain (906/2019) 28 §:n mukaisesti.
Asiakirjajulkisuuskuvaus on yksi tavoista avustaa kansalaista kohdistamaan tietopyyntönsä. Julkisuuslain mukaan tietopyynnöt viranomaisen asiakirjan sisällöstä on yksilöitävä riittävästi siten, että viranomainen voi selvittää, mitä asiakirjaa pyyntö koskee (Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999), 13 §).
Asiakirjajulkisuuskuvaus antaa yleiskuvauksen siitä, miten Seinäjoen kaupungin asiarekisteri ja palvelujen tiedonhallinta ovat jäsentyneet. Seinäjoen kaupungin asiarekisteri on rekisteri vireille pannuista asioista, näiden käsittelyvaiheista ja niihin liittyvistä asiakirjoista. Asiarekisteriin kuuluvia tietoja sisältyy asianhallintajärjestelmään, operatiivisiin tietojärjestelmiin sekä paperiaineistoon.
Tietovarannolla tarkoitetaan Seinäjoen kaupungille kuuluvien tehtävien hoidossa käytettäviä tietoaineistoja sisältävää kokonaisuutta, jota käsitellään tietojärjestelmien avulla tai manuaalisesti. Seinäjoen kaupungin tietovarannot koostuvat myös fyysisistä tietovarannoista eli arkistoista.
Tiedonanto toimialoittain
Rekisteröidyn oikeudet ja niiden toteuttaminen
EU:n yleinen tietosuoja-asetus (EU) 2016/679 takaa henkilölle, jonka tietoja käsitellään (=rekisteröity), erilaisia oikeuksia. Oikeuksia sovelletaan eri tavalla riippuen henkilötietojen käsittelyperusteesta. Henkilöllä on mm. oikeus tietää, käsitelläänkö hänen henkilötietojaan ja mitä henkilötietoja käsitellään sekä pyytää itseään koskevat tiedot. Henkilöllä on myös oikeus vaatia virheelliset henkilötiedot oikaistavaksi.
Pyynnöt henkilötietojen tarkistuksesta sekä korjaamisesta tehdään tämän sivun lomakkeiden kautta.