Liikuntaseurojen yleisavustus
Myönnetään liikuntaseurojen sääntömääräisen toiminnan tukemiseen. Yleisavustus myönnetään hakijalle noudattaen hyvinvointilautakunnan hyväksymää jakoperustetta. Liikuntaseuralle ei myönnetä avustusta ilman erityistä syytä ennen kun se on toiminut vuoden pituisen tilikauden ajan.
Yleiset jakoperusteet
Anojan tulee olla rekisteröity paikallinen liikuntaseura, joka toimii Seinäjoen kaupungin alueella ja kuuluu jäsenenä valtakunnalliseen liikuntajärjestöön tai lajiliittoon. Anojan toiminnan on sääntöjen mukaan oltava pääasiassa liikuntaa.
Erityisestä syystä voidaan avustusta myöntää alueelliselle liikuntajärjestölle, mikäli se selkeästi tarjoaa toimintaa kaupungin alueella, eikä vastaavaa lajiseuraa ole kaupungissa.
Liikuntaseurojen yleisavustusten jaon arviontikriteerit
Määrälliset
- toimintaan osallistuvien määrä/ jäsenmäärä
- toiminnan laajuus (jaostojen määrät) ja säännöllisyys
- toiminnan rahoituksen tasapaino ja avustuksen tarve (palkkamenot, liikuntapaikkamaksut, toiminnan kulut ja tuotot)
Laadulliset
- alle 18v. liikuntaryhmien määrä
- soveltavan liikuntatoiminnan määrä
- perheliikuntatapahtumien määrä
- monipuolisen liikuntatoiminnan järjestäminen Seinäjoen alueella
- valmentajakoulutukseen käytetyt kustannukset
- sinettiseura tms. luokitus
- seura tarjoaa mahdollisuuden kilpaurheilussa menestymiseen
- toiminnan suunnitelmallisuus ja tavoitteellisuus (toimintakertomus edell. vuodelta, toimintasuunnitelma ja tavoitteet)
Liikuntaseurojen kirjanpito
Kaupungin yleisavustuksia saavien liikuntaseurojen tulee laatia kirjanpitonsa ja talousarvionsa kirjanpitolain ja asetuksen mukaisesti. Mikäli liikuntaseuran tileihin liittyy liiketoimintaa, on tileistä käytävä selville liikuntatoimintaan käytetyt varat ja saadut avustukset.
Haku
Liikuntaseurojen yleisavustushakemukset on laadittava Timmi -järjestelmässä maaliskuun viimeiseen arkipäivään mennessä. Avustusta voidaan myöntää ainoastaan määräaikaan jätetystä hakemuksesta. Yleisavustuksen ja soveltavan liikunnan kohdeavustuksen hakuajasta tiedotetaan kaupungin virallisissa ilmoituslehdissä ja kaupungin nettisivulla.
Timmi-järjestelmä vaatii rekisteröitymisen ja seurojen/yhdistysten yhteyshenkilöiden käyttöoikeudet hyväksyy järjestelmän operatiivinen käyttäjä. Ennen hyväksymistä ei hakemusta pysty täyttämään (huomioi toimiston aukioloajat).
Ohje rekisteröitymisestä, käyttäjätunnuksen oikeuksien laajentamisesta ja avustushakemuksen jättämisestä löytyy kaupungin internetsivuilta. Timmi-järjestelmän ohjeet
Hakemukseen tarvittavat liitteet
Perustiedot (kaikissa avustuksissa)
Hakijan ja yhteyshenkilön tiedot täydentyvät asiakasrekisteristä ja rekisteröinnissä annetuista tiedoista.
- Hakijan tiedot: Nimi, Y-tunnus/rekisterinumero, osoite, sähköposti, puhelin, www-osoite, rekisteröintivuosi, yhdistyksen tilikausi, kotikunta/kotipaikka, tilinumero (IBAN)
- Yhteyshenkilön tiedot: Nimi, osoite, sähköposti, puhelin
- Jäsentiedot, tallentuvat järjestelmään vuosikohtaisiksi taustatiedoiksi: Jäsenmäärät (kaikki jäsenet, maksaneet jäsenet, alle 18-vuotiaat), nuorisoryhmät, jaostojen määrä, perheliikuntatapahtumat, soveltavan liikunnan määrä, jäsenmaksut, jäsenmaksutulot, talousarvion mukaiset tulot ja menot, sidosryhmät
Yleisavustus ja Soveltavan liikunnan kohdeavustus
- Haettava summa, muut rahoittajat ja avustukset
- Edellisen vuoden avustukset muilta toimijoilta
- Liitetiedostot
- Toimintasuunnitelma, talousarvio, tuloslaskelma, tase, toimintakertomus ja tilintarkastuskertomus/ toiminnan tarkastuskertomus edelliseltä vuodelta.
- Lisäksi seuraavat asiakirjat, mikäli niitä ei ole jo toimitettu aikaisemmin: yhdistyksen säännöt, ote yhdistysrekisteristä, keskusjärjestön tai lajiliiton antama todistus jäsenyydestä tai muu selvitys sidosryhmistä
Hakemuksen liitteitä voidaan täydentää hakuajan jälkeen. Avustus maksetaan vasta kun kaikki liitteet on toimitettu. Talousarvio ja toimintasuunnitelma ovat pakollisia liitteitä hakemusta jättäessä.
Yleisavustuksen jakopäätös
Hyvinvointilautakunta päättää yleisavustuksen jakamisesta erikseen nimettävän avustustyöryhmän esityksen mukaan. Kokouksen pöytäkirja on julkisesti nähtävillä ja se lähetetään tiedoksi kaikille hakijoille. Pöytäkirjaan merkitään avustusta saaneet seurat ja avustusmäärät.