Liikuntaseurojen kohdeavustus

Hyvinvointilautakunta päättää talousarvioon varatun kohdeavustusmäärärahan vuosittain. Kohdeavustusta myönnetään pääsääntöisesti kertaluonteiseen avustettavaan toimintaan. Avustukset päättää toimintasäännön mukaisesti liikuntatoimenjohtaja. Päätökset viedään hyvinvointilautakuntaan tiedoksi.

Liikuntaseurat ja järjestöt voivat hakea kohdeavustuksia ympäri vuoden. Lukuun ottamatta soveltavan liikunnan kohdeavustusta, joka tulee hakea maaliskuun viimeiseen arkipäivään mennessä.

Kohdeavustuksia on kolmenlaisia: kansainvälisen toiminnan kohdeavustus, soveltavan liikunnan kohdeavustus ja liikuntapaikkojen kunnossapidon avustus. Alla kohdeavustukset esiteltyinä.

Kansainvälisen toiminnan kohdeavustus

• Avustusta myönnetään kansainväliseen kilpailutapahtumaan osallistumiseen ulkomailla yleiseen tai nuorten sarjoihin. Avustusta tulee hakea ennen ko. tapahtumaa.
• Avustusta voidaan myöntää korkeintaan 50 % aiheutuneista kuluista ja enintään 900€.
• Käsitellään hakujärjestyksessä.
• Avustusta ei myönnetä, mikäli anottuun kohteeseen on saatu avustusta kaupungin toiselta toimielimeltä.
• Avustus on palautettava jos urheilija tai joukkue syyllistyy doping tai huumerikkomukseen.
• Avustus on palautettava jos kilpailutapahtumaan ei jostain syystä osallistuta.

Liikuntapaikkojen kunnossapidon kohdeavustus

• Hyvinvointilautakunta varaa vuosittain talousarvioon määrärahan ns. pienten liikuntapaikkojen huoltoon ja kunnossapitoon.
• Liikuntapalvelut tekee kausittain yhteistyösopimuksia liikuntaseuran tai muiden järjestöjen kanssa tietyn liikuntapaikan tai kohteen huollosta, kunnossapidosta ja käytöstä.
• Sopimuksessa määritellään tarkasti kohde ja tehtävät työt.

Soveltavan liikunnan kohdeavustus

• Hyvinvointilautakunta varaa vuosittain talousarvioon erillisen kohdeavustuksen soveltavaan liikuntaan.
• Avustus kohdistuu Seinäjoella toimiville järjestöille/ seuroille.
• Avustus laitetaan erikseen hakuun samassa yhteydessä kuin yleisavustukset.
• Avustus kohdistuu liikuntatoiminnan järjestämiseen tai osallistumiseen.
• Soveltavan liikunnan kohdeavustusta ei myönnetä järjestölle/ seuralle, mikäli soveltava liikunta on huomioitu jo yleisavustuksen jaossa.
• Erityisliikunnan koordinaattori tekee esityksen ja liikuntatoimenjohtaja tekee esityksen pohjalta viranhaltijapäätöksen.

Haku

Kohdeavustushakemukset on laadittava Timmi -järjestelmässä. Soveltavan liikunnan koodeavustusta voidaan myöntää ainoastaan määräaikaan jätetystä hakemuksesta.

Timmi-järjestelmä vaatii rekisteröitymisen ja seurojen/ järjestöjen yhteyshenkilöiden käyttöoikeudet hyväksyy järjestelmän operatiivinen käyttäjä. Ennen hyväksymistä ei hakemusta pysty täyttämään (huomioi toimiston aukioloajat).

Ohje rekisteröitymisestä, käyttäjätunnuksen oikeuksien laajentamisesta ja avustushakemuksen jättämisestä löytyy kaupungin internetsivuilta. Timmi-järjestelmän ohjeet.

Avustusten haussa tarvittavat tiedot ja liitteet

Perustiedot (kaikissa avustuksissa)

Hakijan ja yhteyshenkilön tiedot täydentyvät asiakasrekisteristä ja rekisteröinnissä annetuista tiedoista.

• Hakijan tiedot: Nimi, Y-tunnus/rekisterinumero, osoite, sähköposti, puhelin, www-osoite, rekisteröintivuosi, yhdistyksen tilikausi, kotikunta/kotipaikka, tilinumero (IBAN)
• Yhteyshenkilön tiedot: Nimi, osoite, sähköposti, puhelin
• Jäsentiedot, tallentuvat järjestelmään vuosikohtaisiksi taustatiedoiksi: Jäsenmäärät (kaikki jäsenet, maksaneet jäsenet, alle 18-vuotiaat), nuorisoryhmät, jaostojen määrä, perheliikuntatapahtumat, soveltavan liikunnan määrä, jäsenmaksut, jäsenmaksutulot, talousarvion mukaiset tulot ja menot, sidosryhmät

Kohdeavustus

• Kohteen nimi, haettava summa, käyttötarkoitus, muut rahoittajat ja avustukset
• Talousarviotiedot käyttötarkoituksesta riippuen
  Menot: palkat/palkkiot, tiedotus, liikuntapaikkamaksut, toimintamenot yht., valmentajien koulutuskulut, muut kulut
  Tulot: jäsenmaksut, lipputulot, myyntitulot, haettava avustus, muut avustukset
• Muu rahoitus
• Edellisen vuoden avustukset muilta toimijoilta
• Liitetiedostot: Perustelut/ kuitit avustuksen käytöstä

Yleisavustus ja Soveltavan liikunnan kohdeavustus

• Haettava summa, muut rahoittajat ja avustukset
• Edellisen vuoden avustukset muilta toimijoilta
• Liitetiedostot: Toimintasuunnitelma, talousarvio, tuloslaskelma, tase, toimintakertomus ja tilintarkastuskertomus/ toiminnan tarkastuskertomus edelliseltä vuodelta.
• Lisäksi seuraavat asiakirjat, mikäli niitä ei ole jo toimitettu aikaisemmin: yhdistyksen säännöt, ote yhdistysrekisteristä, keskusjärjestön tai lajiliiton antama todistus jäsenyydestä tai muu selvitys sidosryhmistä

Hakemuksen liitteitä voidaan täydentää hakuajan jälkeen. Avustus maksetaan vasta kun kaikki liitteet on toimitettu. Talousarvio ja toimintasuunnitelma ovat pakollisia liitteitä hakemusta jättäessä.