Liikuntapalveluiden avustukset

Hyvltk 8.2.2018, § 1

Hyvinvointilautakunnan tehtävänä on hallintosäännön mukaan mm. päättää toiminta-avustusten jaosta, jotka kaupungin talousarviossa on varattu paikallisen liikuntatoiminnan tukemiseen.

Hyvinvointilautakunta esittää vuosittain kaupungin talousarviossa määrärahan käytettäväksi liikuntaseurojen toiminnan tukemiseen.

Avustusten haussa, hakemusten käsittelyssä, maksatuksessa ja käytön valvonnassa noudatetaan jäljempänä mainittuja ohjeita, ellei toisin ole säädetty tai määrätty.

Toiminta-avustuksella tarkoitetaan avustuksia, jotka hyvinvointilautakunta tai sen alainen viranhaltija vuoden aikana myöntää liikuntaseurojen ja järjestöjen toiminnan tukemiseen. Avustusta myönnettäessä huomioidaan seuran muualta saatavissa oleva tuki.

Avustusten haku

Avustuksia haetaan sähköisellä Timmi –järjestelmällä.
Timmiin pääset osoitteella https://varaukset.seinajoki.fi.
Ohjelma vaatii rekisteröitymisen ja seurojen/ yhdistysten yhteyshenkilöiden käyttöoikeudet hyväksyy ohjelman operatiivinen käyttäjä. Ennen hyväksymistä ei anomusta pysty täyttämään (huomioi toimiston aukioloajat).

Ohje rekisteröitymisestä, käyttäjätunnuksen oikeuksien laajentamisesta ja avustusanomuksen jättämisestä löytyy Timmi -järjestelmän kirjautumissivulta ja kaupungin internetsivuilta.

Avustusten hakuaika

Liikuntaseurojen yleisavustusta ja soveltavan liikunnan kohdeavustusta tulee hakea maaliskuun viimeiseen arkipäivään mennessä. Muita kohdeavustuksia voi hakea ympäri vuoden.
Yleisavustuksen ja soveltavan liikunnan kohdeavustuksen hakuajasta tiedotetaan kaupungin virallisissa ilmoituslehdissä ja kaupungin nettisivulla.

Avustusta voidaan myöntää ainoastaan määräaikaan jätetystä hakemuksesta. Hakemuksen liitteitä voidaan täydentää määräajan jälkeen.

Liikuntaseurojen kirjanpito

Kaupungin yleisavustuksia saavien liikuntaseurojen tulee laatia kirjanpitonsa ja talousarvionsa kirjanpitolain ja asetuksen mukaisesti. Mikäli liikuntaseuran tileihin liittyy myös liiketoimintaa, on tileistä käytävä selville liikuntatoimintaan käytetyt varat ja saadut avustukset.

Avustusten maksatus ja käytön valvonta

Myönnettyjen avustusten maksatus tapahtuu kaupungin taloussäännön edellyttämällä tavalla. Avustukset maksetaan seuran tilille.

Kaupunki valvoo lähinnä hyvinvointilautakunnan ja tilintarkastustoimen välityksellä, että avustusten käytöstä annettuja ehtoja noudatetaan.
Kaupungin viranomaisella on oikeus tarkastaa avustuksen saajan varainkäyttö ja siihen liittyvät asiakirjat avustusehtojen noudattamisen selvittämiseksi.

Mikäli avustuksen saaja rikkoo avustusehtoja, kaupungin myöntämä ja mahdollisesti maksettu avustus on maksettava lyhentämättömänä takaisin kaupungille. Avustuksen valvonnassa noudatetaan kaupunginvaltuuston päätöksiä sen lisäksi, mitä tässä säännössä on sanottu.

Päätöksestä ilmoittaminen

Avustusta hakeneille järjestöille ilmoitetaan hyvinvointilautakunnan ja liikuntatoimenjohtajan päätöksistä kirjallisina.

Oikaisuvaatimus

Hyvinvointilautakunnan ja viranhaltijan päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen hyvinvointilautakunnalle. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianomainen) sekä kunnan jäsen.

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi.

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, ellei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua tiedoksiannon lähettämisestä.

Avustusten haussa tarvittavat tiedot ja liitteet

Perustiedot (kaikissa avustuksissa)

Hakijan ja yhteyshenkilön tiedot täydentyvät asiakasrekisteristä ja rekisteröinnissä annetuista tiedoista.

• Hakijan tiedot: Nimi, Y-tunnus/rekisterinumero, osoite, sähköposti, puhelin, www-osoite, rekisteröintivuosi, yhdistyksen tilikausi, kotikunta/kotipaikka, tilinumero (IBAN)
• Yhteyshenkilön tiedot: Nimi, osoite, sähköposti, puhelin
• Jäsentiedot, tallentuvat järjestelmään vuosikohtaisiksi taustatiedoiksi: Jäsenmäärät (kaikki jäsenet, maksaneet jäsenet, alle 18-vuotiaat), nuorisoryhmät, jaostojen määrä, perheliikuntatapahtumat, soveltavan liikunnan määrä, jäsenmaksut, jäsenmaksutulot, talousarvion mukaiset tulot ja menot, sidosryhmät

Yleisavustus

• Haettava summa, muut rahoittajat ja avustukset
• Edellisen vuoden avustukset muilta toimijoilta
• Liitetiedostot: Toimintasuunnitelma, talousarvio, tuloslaskelma, tase, toimintakertomus ja tilintarkastuskertomus/ toiminnan tarkastuskertomus edelliseltä vuodelta.
• Lisäksi seuraavat asiakirjat, mikäli niitä ei ole jo toimitettu aikaisemmin: yhdistyksen säännöt, ote yhdistysrekisteristä, keskusjärjestön tai lajiliiton antama todistus jäsenyydestä tai muu selvitys sidosryhmistä

Kohdeavustus

• Kohteen nimi, haettava summa, käyttötarkoitus, muut rahoittajat ja avustukset
• Talousarviotiedot käyttötarkoituksesta riippuen
  Menot: palkat/palkkiot, tiedotus, liikuntapaikkamaksut, toimintamenot yht., valmentajien koulutuskulut, muut kulut
  Tulot: jäsenmaksut, lipputulot, myyntitulot, haettava avustus, muut avustukset
• Muu rahoitus
• Edellisen vuoden avustukset muilta toimijoilta
• Liitetiedostot: Perustelut/ kuitit avustuksen käytöstä

Lisätietoja