Seinäjoen kaupungilla kaupunkiympäristön toimitiloissa on avoinna kiinteistösihteerin toimi
Haluatko olla mukana kehittämässä Seinäjoen kaupungin toimitilapalveluja ja varmistamassa kiinteistöjen sujuvan arjen? Tule meille kiinteistösihteeriksi!
Kiinteistösihteeri, Seinäjoen kaupunki
Tehtävääsi kuuluu toimia Seinäjoen kaupungin omistamien rakennusten sekä kaupunkikonsernin tytärkiinteistöyhtiöiden kiinteistösihteerin tehtävät. Toimit tärkeänä osana isännöinnin tiimiä ja vastaat omalla itsenäisellä ja oma-aloitteisella otteella päivittäisten asioiden sujuvuudesta. asiakaspalvelusta hallinnasta, huollosta ja isännöinnistä. Toimit yhteyshenkilönä käyttäjien, ylläpitohenkilöiden, sekä palveluntuottajien välillä, varmistaen kiinteistöjen sujuvan toiminnan ja ylläpidon. Kehität hallinnoinnin toimintamalleja yhteistyössä toimitilojen eri tulosyksiköiden kanssa. Tehtäväkenttään kuuluvat rakennukset ovat pääosin toimitila- tai julkisen palvelun rakennuksia tai kiinteistöyhtiöitä.
Tehtäväkuvaus tarkentuu valittavan henkilön koulutuksen ja työkokemuksen perusteella.
Keskeisiä tehtäväkokonaisuuksia:
• Isännöinnin asiakaspalvelu ja siihen liittyvät päivittäiset tehtävät ja
• Isännöinnin avustavat tehtävät ja tehtäväkokonaisuudet
• Osto- ja myyntireskontra
• Erilaisten asiakirjojen laadinta, valmistelu ja arkistointi
• Edellä mainittujen toimintamallien kehittäminen
Kelpoisuusvaatimuksena on tehtävään soveltuva koulutus, esim. merkonomi tai tradenomi, sekä aikaisempaa kokemusta talouden- ja hallinnon tehtävistä.
Työtehtävien menestyksekäs hoitaminen edellyttää pääsääntöistä fyysistä läsnäoloa, itsenäistä työotetta ja hyviä vuorovaikutustaitoja. Sinulla on oma-aloitteisuutta, erilaisten järjestelmien hallintaa on sujuvaa sekä omaat kykyä selkeään suullisen ja kirjalliseen ilmaisuun. Pystyt myös omaksumaan uudet tehtävät ja työkalut nopeasti. Koulutuksista eduksi katsotaan esim. IAT-tutkinto ja KISI-tutkinto.
Työ alkaa 2.1.2026 tai sopimuksen mukaan. Toimi on sijaisjärjestelyjen vuoksi määräaikainen 1.9.-26 saakka, jonka jälkeen toimessa oleva työntekijä on mahdollista vakinaistaa.
Tarjoamme mahdollisuuden olla mukana luomassa ja kehittämässä kaupunkikonsernin kasvavan rakennuskannan hallinnan ja ylläpidon käytäntöjä, työsuhteen osana kaupungin toimitilojenpalvelujen monialaista asiantuntijajoukkoa sekä tuen oman osaamisen ja ammattitaidon kehittämiseen.
Tehtäväkohtainen palkkasi on 2 869 € ja (+ mahdollinen 8 % työkokemuslisä). Tehtävän koeaika on 6 kk.
Hakemus: Kirjalliset hakemukset pyydetään toimittamaan 11.12.2025 klo 15.00 mennessä kuntarekry.fi -palvelun kautta.)
Katso Kuntarekryssä Avautuu uuteen välilehteen Takaisin työpaikkalistaukseen