Laskutusosoitteet

Yritys: Seinäjoen kaupunki

Y-tunnus: 1928736-3

VAT-numero: FI19287363

Seinäjoen kaupunki kuuluu rakennuspalveluiden osalta käännetyn arvonlisäverovelvollisuuden piiriin, AVL 8 c §.

Seinäjoen kaupunki vastaanottaa ainoastaan verkkolaskuja.

Seinäjoen kaupungille lähetettävien laskujen tulee noudattaa annettuja laskutusohjeita. Virheelliset, puutteelliset tai laskutusohjeiden vastaiset laskut palautetaan toimittajalle.

Verkkolaskuoperaattori: CGI Suomi Oy 
Välittäjätunnus: 003703575029      

Seinäjoen kaupungin laskutustiedote

Seinäjoen kaupungin verkkolaskutusosoitteet palvelukeskuksittain

*) Myös muut laskut, jos laskutusosoitetta ei löydy tai pysty kohdistamaan.

Vaadittavat laskumerkinnät

• Palvelukeskus/Laskutusosoite
• Tavaran/palvelun toimitusosoite
• Tilaajan nimi
• Tilausnumero/Viitetiedot (kustannuspaikka, kohde, projektinumero)
• Sopimusnumero

Sopimuksiin perustuvissa laskuissa tulee aina käyttää asiakkaan ja sopimuksen yksilöivää sopimusnumeroa. Finvoice-verkkolaskuissa sopimusnumero tulee olla tietoelementissä <AgreementIdentifier>.

Toimittajaportaali

Mikäli teillä ei ole käytössä sähköiseen laskutukseen soveltuvaa ohjelmistoa, voitte Seinäjoen kaupungin toimittajaportaalissa luoda laskunne verkkolaskuina ja näin ohittaa paperilaskujen tulostus- ja postitusprosessin. Toimittajaportaali on maksuton palvelu.

Toimittajaportaalin käyttöönotto edellyttää laskuttajan rekisteröimistä ja näin ollen tarvitsemme seuraavat tiedot:

• yrityksen nimi
• Y-tunnus
• yhteyshenkilön nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero

Tiedot tulee lähettää osoitteeseen laskut@seinajoki.fi.

Toimittajaportaaliin kirjaudutaan osoitteessa https://www.laskuhotelli.fi/portaali.

Henkilötietoa sisältävät laskujen liitteet

Jos on lähetettävä henkilötietoa sisältävää laskun liitetietoa, voidaan laskut lähettää käyttäen salattua sähköpostia osoitteessa https://securemail.seinajoki.fi.  Salatussa sähköpostissa vastaanottajaksi määritellään laskut@seinajoki.fi. Lähettäjän sähköpostiosoite varmistetaan ennen viestin lähettämistä.

YEL/MyEL-todistus

Seinäjoen kaupungin toimittajaksi rekisteröimisen yhteydessä on huomioitava, että itsenäiset yrittäjät (toiminimi, yksityishenkilö) sekä kevytyrittäjät (laskutuspalveluyrityksen kautta työnsä/palvelunsa laskuttavat) toimittavat ensimmäisen laskutuksen yhteydessä ja sen jälkeen vuosittain kaupungille YEL/MyEL-todistuksen osoitteeseen talous@seinajoki.fi. Tarvitsemme myös tiedon puuttuvasta yrittäjän eläkevakuutuksesta.

Kuntien eläkevakuutuksen ohjeiden mukaisesti eläketurvaa tulee karttua kaikesta tehdystä työstä. Jos kaupunki ostaa palveluja itsenäiseltä yrittäjältä, täytyy kaupungin selvittää yrittäjän eläkevakuutus ja pyytää yrittäjää toimittamaan todistus yrittäjän eläkevakuutuksesta (YEL/MyEL-todistus).

Jos itsenäisellä yrittäjällä ei ole eläkevakuutusta, täytyy kunnan maksaa laskutetusta työstä tai palvelusta KuEL-maksua. Yrittäjän kunnalle lähettämä lasku maksetaan yrittäjälle palkanmaksun periaatteiden mukaisesti. Palkanmaksupäivät ovat kk:n 15. päivä ja kk:n viimeinen pankkipäivä. Lisätietoja KEVA:n sivuilta.

Osto- ja myyntilaskuihin liittyvät kyselyt

Ostolaskuihin liittyvät kyselyt ja mahdolliset makusumuistutukset tulee lähettää sähköpostitse osoitteeseen laskut@seinajoki.fi.

Kysyttävää kaupungin lähettämästä laskusta? Ota yhteyttä laskussa ilmoitettuun yhteyshenkilöön. Myyntilaskujen sisältöä koskeviin kyselyihin vastaa palvelun tuottanut yksikkö. Muuta kysyttävää laskutuksesta, voitte lähettää sähköpostia osoitteeseen myyntireskontra@seinajoki.fi.

Seinäjoen kaupunkikonsernin verkkolaskutusosoitteet

HUOMIOITAVAA jos verkkolaskun välitys tapahtuu pankin kautta

Finvoicen BuyerOrganisationUnitNumber tietoelementtiin pitää tulla Seinäjoen kaupungin OVT-tunnus laskun kohdistumisen takia. Finvoicen SellerOrganisationUnitNumber tietoelementtiin pitää tulla lähettäjän OVT-tunnus ja mahdollinen tarkenne, jotta Seinäjoen kaupungilla tunnistetaan laskun lähettäjä.